“Al met al een volgende stap in onze groei. Nu de basis staat, kunnen we op een gezonde manier verder bouwen aan onze organisatie.”
Levi Reuhman, doen'r
Aan de slag met Power BI? Gebruik onze gratis Cheat Sheet!
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI: geen woorden, maar doen'r
31-05-2023
De eerste doen’r startte vijf jaar geleden. Inmiddels is deze Rotterdamse detacheerder uitgegroeid tot een hechte club met 150 hardwerkende doen’rs. Drie keer verhuizen in vijf jaar omdat je uit je jasje groeit. Hoe houdt je in zo’n snelgroeiende organisatie het overzicht?
doen'r gebruikt Power BI voor volgende groeifase
Levi Reuhman en compagnon Marijn Braakman zitten graag boven op de bal. Maar dan wel zonder de enkels te breken. Dat maakte dat we de koppen bij elkaar staken en de interne data in beeld hebben gebracht. Letterlijk. Deze heren houden niet van ingewikkelde en tijdrovende systemen, maar van duidelijkheid en eerlijkheid.
Data uit NMBRS en Yoobi
De inzet van Microsoft Power BI zorgt er vanaf nu voor dat data uit het HR- en het urenregistratiesysteem op overzichtelijke wijze in een visuele rapportage terecht komt. Zo wordt het aantal medewerkers geëxtraheerd uit NMBRS en draagt urenregistratiesysteem Yoobi bij in de gewerkte (of juist niet gewerkte!) uren.
De eerste Microsoft Power BI fase maakte real-time het aantal medewerkers en de bijbehorende ziekteverzuim inzichtelijk. Ook de contractdata en bijbehorende notificaties gaven sneller antwoord op de vraag: ‘Hoe staan we er eigenlijk voor?’
De volgende ronde
We zien vaak dat nieuwe inzichten leiden tot een vervolgvraag. Bij doen’r ontstond de vraag om ook projectlooptijden, de omzet per project en de omzet per klant inzichtelijk te krijgen.
“Eigenlijk is het grootste deel van de data vaak al beschikbaar binnen een organisatie. Het zit alleen in verschillende systemen en het heeft een verzamelplaats en duidelijke configuratie nodig. Dat is onze taak: de ondernemer voorzien van heldere, kloppende visuals.” Dat is onze collega Nigel Bakker wel toevertrouwd.
Op de juiste manier gegevens verzamelen
Soms dient hiervoor een aanpassing in het bronsysteem gemaakt te worden. Data wordt op een bepaalde manier geregistreerd. Dat verfijnen we, zodat alle systemen goed met elkaar kunnen praten in de ‘vergaderkamer’ van Microsoft Power BI.
Niet iedereen hoeft álles te zien
Op dit moment is het Power BI dashboard niet enkel meer een rapportagetool voor het management en de directie. Met gebruik van Row Level Security (RLS) heeft namelijk een pilotgroep medewerkers ook toegang tot onder andere de eigen urenregistraties. Zo ontstaat er voor verschillende autorisatie-lagen een rapportagetool. Je praat met elkaar over dezelfde informatie en hebt toegang tot jouw functieniveau.
Grip op de zaak?
Onze Microsoft Power BI consultants maken uw data inzichtelijk.
Real-time informatievoorziening
Koppelen van vele applicaties
Meer nieuws
PROJECTMANAGEMENT
Gemeente Hoeksche Waard migreert applicatie voor Basisregistratie Personen
Er worden dagelijks veel gegevens verwerkt binnen een gemeente. Gemeente Hoeksche Waard zette vorige week weer een mooie stap met een drietal verbeteringen.
PUBLICATIES
"We zijn bij Agerion IT van het nuchtere aanpakken"
Deze week lanceerde Rotterdam Insight Magazine het nieuwe themanummer 'Internationaal'. Tof dat we hier met een mooi interview in mogen staan!
TEAM
Leerzame weken voor team Agerion
Of wij alles weten? Zeker niet. Leergierigheid is echter een centraal thema in ons team. Blij dat we weer veel certificeringen en trainingen hebben afgerond!