Uw zakelijke assistent

In Microsoft Word helpt Copilot u bij het schrijven, bewerken en samenvatten van teksten. Op basis van een korte beschrijving (prompt) helpt het systeem met het genereren van tekst. Zelf al iets geschreven? Dan kan Copilot het grammaticaal  en stijltechnisch verbeteren. Op zoek naar meer context voor uw artikel? Copilot helpt u met relevante informatie en bronnen, inclusief het vinden van citaten en referenties.

Een andere uitgebreide rol vervult Copilot in Excel. Het helpt daar namelijk bij het interpreteren van uitgebreide datasets, het schrijven van complexe formules, maar spoort ook fouten in formules op, maakt gegevens gemakkelijk visueel en schoont data op. Zo splitst het kolommen, voegt het cellen samen en verwijdert het gemakkelijk duplicaten.

Professionele presentatie nodig? Copilot helpt in PowerPoint met het genereren van dia's. Deze vult het systeem met gegevens op basis van uw tekstinvoer, tezamen met eigen suggesties van relevante inhoud.

Visueel is Copilot sterk in het ontwerpen van aantrekkelijke dia lay-outs, infographics en interactieve elementen. Een enorme tijdsbesparing, terwijl de professionaliteit binnen uw organisatie substantieel toeneemt.

E-mails opstellen ter verzending, of juist samenvatten bij binnenkomst - dat kan u flink tijd schelen. Copilot voor Outlook helpt u met suggesties voor automatische antwoorden (staat in concept voor u klaar), het optimaliseren van uw agenda én regelt belangrijke follow-ups en taken in.

Waar nu een managementassistente notuleert, maakt Copilot binnen Microsoft Teams automatisch notities tijdens vergaderingen. Het identificeert actipunten en wijst deze direct toe aan personen.

• Vergaderagenda's worden gemakkelijk samengesteld;
• Automatische vertalingen;
• Inhoudssuggesties (suggesties voor relevante documenten, bestanden en links om in vergaderingen mee te nemen;
• Samenvattingen van zowel de chat als de vergadering wordt vastgelegd.

Een andere belangrijke tool is de toevoeging van Copilot aan Dynamics 365. Hier biedt het namelijk diepgaande (gedrags)analyses over klanten, tezamen met voorspellingen van toekomstige behoeften.

Daarbij volgt het de voortgang van verkoopkansen, verbetert en automatiseert het klantinteracties binnen het CRM pakket en ondersteunt het de klantenservice, het voorraadbeheer, de productieplanning en het distributieproces.

De functionaliteiten van Copilot voor Microsoft 365 zijn enorm. Zo wijds, dat het overweldigend kan zijn. Daarom heeft Agerion IT de training Copilot for Microsoft 365 ontwikkeld.

In deze training gaan we direct aan de slag. We stellen de licenties in, werken o.a. met Word, Excel  en Outlook en bespreken direct de ontstane vragen met uw team.

Dit zorgt voor een kopstart én een lange termijn visie. Niet zomaar een extra licentie. Een grotere productiviteit.

Deze gloednieuwe tool is in het Nederlands voor €28,10 excl. btw per gebruiker per maand beschikbaar. Let op dat ook enige betaalde ChatGPT accounts beëindigd kunnen worden bij het gebruik van Copilot for Microsoft 365.

Er is veel te doen omtrent de veiligheid van bedrijfsgegevens bij het werken met OpenAI ChatGPT. Het gebruik van Copilot voor Microsoft 365 neemt deze weg. Hoewel Copilot namelijk berust op de LLM van OpenAI, is het de zakelijke variant. Deze blijft niet alleen altijd vriendelijk en in communicatie, er wordt ook gegarandeerd dat uw informatie niet wordt gebruikt om het AI-model te trainen. Belangrijk is wel om de dataclassificatie goed in te regelen, zodat medewerkers enkel de informatie kunnen bevragen waar zij daadwerkelijk autorisatie toe hebben.