Gemeente Hoeksche Waard migreert applicatie voor Basisregistratie Personen

Een IT project in onze eigen gemeente: dat is een hele eer! In maart 2024 ging onze collega Coen van den Berg enthousiast aan de slag bij Gemeente Hoeksche Waard. Als projectmanager op het stuk techniek begeleidde hij samen met een gedreven team een drietal verbeteringen die Gemeente Hoeksche Waard voor ogen had. Een mooie samenwerking tussen een diversiteit aan partijen, met een ereplaats voor het team Publiekszaken.

Iedere gemeente in Nederland registreert persoonsgegevens van hun inwoners. Wordt er iemand geboren - dan kom je in de Basisregistratie Persoonsgegevens terecht. Trouw je? Dan worden de gegevens bijgewerkt. Verhuis je? Dan worden persoonsgegevens automatisch overgedragen aan de nieuwe gemeente via de BRP-applicatie.  

Al deze data hangt aan het ons welbekende burgerservicenummer (BSN). De toegang tot deze data is strikt beveiligd om misbruik van gegevens te voorkomen. Een goed en veilig functionerende BRP-applicatie is dan ook van groot belang. Gemeente Hoeksche Waard moest (vanuit de aanbestedingswet met je verplicht dit eens in de zoveel jaar te doen) haar BRP-applicatie aanbesteden. Hieruit is leverancier Shift2 met de applicatie 'VrijBRP' als winnende partij naar voren gekomen. Eind maart mocht onze collega Coen hiermee aan de slag. 

Alleen zo kunnen er bijvoorbeeld officiële documenten worden verstrekt (zelfs via een digitaal loket) of uitvoering worden gegeven aan de Wet Maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Het bestaande DDS is in dit project overgezet naar 2Distribute van EnableU. Audrey Metzon, van Gemeente Hoeksche Waard: 'In onze zoektocht naar een projectleider voor de implementatie van deze burgerzakenapplicatie ontmoette we Coen, een bekwame en zelfstandige projectleider die de IT facetten van het project perfect heeft begeleid. Ook de samenwerking met de business is, mede door Coen, echt vlekkeloos verlopen.'

Als projectmanager kun je nog zo je best doen - het zijn uiteindelijk de medewerkers van de overheidsorganisatie zelf die het verschil maken. Zij dienen zich bekend te maken met een compleet nieuwe werkwijze in een compleet nieuw systeem. Coen: 'De wijze waarop het team Publiekszaken zich in dit hele proces inzette is bewonderenswaardig. De urgentie die zij voelen om de burger non-stop goed van dienst te zijn is een voorbeeld voor velen. Mooi om te zien dat er zelfs gedurende de livegang zoveel aanvragen werden verwerkt.'

Het 'Under Construction' lint kon dan ook met plezier worden doorgeknipt door wethouder Paul Boogaard. Een IT project dat vrijwel geheel volgens planning wordt afgerond - dat is een taartje waard!