Dynamics 365 F&O BR2 succesvol live bij Bouwmaat

Snelwegmasten, radiocommercials, reclames in bushokjes: bouwmaterialen groothandel Bouwmaat timmert hard aan de weg. De frisse nieuwe slogan 'Bouwmaat werkt voor je' wordt overduidelijk ook intern doorgetrokken. Er is namelijk jarenlang onvermoeibaar gewerkt aan een grootschalige ERP-implementatie van Dynamics 365 Finance & Operations. Een positieve ontwikkeling voor zowel de Bouwmaat collega als de Bouwmaat klant. 

De verouderde ERP-oplossing binnen Bouwmaat bleek in 2019 minder geschikt om als organisatie verder te groeien en te moderniseren, een beweging die binnen Bouwmaat enorm leeft. De afgelopen jaren heeft het projectteam, gesteund door de organisatie, daarom enorme inspanningen geleverd om bedrijfsprocessen te herontwerpen, te stroomlijnen en te vertalen naar een robuuste nieuwe ERP-oplossing. Ook Agerion IT collega's Laura van Oudheusden-Frerichs en Edwin Rozema mochten bijdragen aan dit proces op het gebied van projectmanagement, testmanagement en testcoördinatie.

Dit omvangrijke proces begon met de discovery fase waarin huidige processen werden doorgrond, waarna in de solution modeling fase de ERP-oplossingen werden gedefinieerd. Dit is gedaan door het vaststellen van solution designs die aansloten bij de wensen en behoeften van Bouwmaat en binnen de kaders van het nieuwe ERP-systeem vielen. Voor elk hoofdonderwerp werden zorgvuldig requirements gedefinieerd, waarna ook de benodigde integraties en bijbehorende testcases technisch en functioneel ontworpen konden worden. Edwin Rozema: 'Ik nam het project op een gegeven moment over van mijn collega Laura van Oudheudsen en heb in 3 weken een deep-dive in de organisatie gemaakt. Inmiddels kan ik van praktisch iedereen en alle systemen opnoemen wat ze doen, waarvoor ze nodig zijn en hoe ze samenhangen. Het is op het gebied van test- en projectmanagement erg prettig om vanuit deze inzichten met zijn allen naar de eindstreep toe te hebben gewerkt.'

Deze tests zijn per werkgroep uitgevoerd, onder leiding van betrokken werkgroepleiders binnen Finance, Logistiek en Techniek. Tijdens dit proces zijn testresultaten actief gemonitord en issues zorgvuldig geregistreerd — waarbij zelfs een “Bugs Bunny van de week” zorgde voor een vleugje humor tijdens het intensieve werk. Samen met onze implementatiepartner HSO en andere externe partijen zijn de bevindingen geprioriteerd en opgelost. Tegelijkertijd werd er strak gestuurd op deadlines en blokkerende issues, om elke volgende fase soepel te kunnen starten.

Dankzij gezamenlijke inspanning van iedereen in en rond de organisatie kon na de livegang van Business Release in 2023 ook de Business Release 2 deze week met minimale verstoringen live gaan. Elk probleem werd professioneel opgepakt, met als resultaat een stabiele, datagedreven omgeving binnen Bouwmaat. Edwin: ´We zijn echt trots op wat we als team hebben bereikt. Deze livegang is een tastbaar resultaat van jarenlange toewijding. Dankzij iedereen die hier aan bij heeft gedragen, kan de organisatie Bouwmaat vol vertrouwen vooruit.´

In de bijbehorende aftercare neemt hij nog een controlerende rol en werkt hij alvast vooruit door de aankomende OneVersion testen (nieuwe Dynamics 365 versie) samen te stellen, te plannen en de aanpak uit te werken. En voor wat het projectteam betreft? 'Als er straks weer ruimte ontstaat denk ik dat de organisatie verdere randapplicaties en processen gaat optimaliseren en ook meer tijd gaat steken in nieuwe ontwikkelingen als AI en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. De basis is gelegd, nu kan er verder gebouwd worden. Oftewel: Bouwmaat werkt écht voor je.'